文书工作的特征有哪些

文书工作的特征有哪些

文书工作的特征为政治性、技术性、服务性、时效性。
一、文书工作又称文件处理、文书处理、公文处理、文件管理。国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称，是行政管理的重要组成部分。
二、其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。基本原则和要求是：及时、准确、保密。
三、文书处理程序由收文和发文的各工作环节构成。收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁)；发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。各工作环节相对独立存在，各具特定内容和功能，相互衔接并排列有序，均须遵循一定的工作制度，不得随意处理，具有规范性。

文书，相当于秘书，但秘书侧重秘，文书侧重文，即要经常写东西，记东西，文笔要好，会写各种题材的文章主要是党政公文，要勤于善于掌握本单位全局性大事，事无巨细，多搜集素材，下笔如有神

文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作，并且是具有机要性质的工作，也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手，是学校行政管理工作的一个部分；是提高学校工作质量和工作效率的重要一环。为做好工作，特制定以下职责。
一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。
三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。
六、协助办公室主任做好各项工作，积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导和办公室主任交办的其他工作。
七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
八、文件管理工作。
1、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。
2、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随凳，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚，贴上来文处理用纸。
3、送领导阅批：将来文分别送党政领导阅批，党内文件书记先批阅，行政文件校长先批阅。
4、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关处室阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
6、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌，对本校有长远利用价值的档案，处底也要分类装订立卷。
7、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记

准确，及时，精简，保密以及上传下达。

文书工作是机关行政工作的重要手段和重要环节。它与领导决策和下级贯彻紧密相连，是沟通内外、上下、左右的纽带之一  。其工作特点是：
1、准确性。
准确是对文书工作基本要求。文书工作在政治上、文字上、运转处理上要保证高质量就必须准确周密地处理文书。
2、及时性。
处理工作必须有一种紧迫的时间观念，处理工作要迅速，及时解决问题，反对拖拖拉拉、公文旅行、迂缓停滞、积压不动。
3、简化性。
要认真精简文件，做到可发可不发的文件坚决不发。凡在职责范围内的工作，应当果断处理。
4、保密性。
要确保公文处理过程中的秘密安全，严格保守党和国家机密。在文件运转交接过程中应当严格登记，履行签收手续，明确责任，以免造成失密、泄密。
5、中间性。
文书工作负责上下级以及左邻右舍的沟通，其定位就是喉舌，就是传声筒。

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