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我的word文档600多M,怎么使其变小,

答案:1  悬赏:30  
解决时间 2021-10-17 15:45
  • 提问者网友:川水往事
  • 2021-10-16 19:39
我的word文档600多M,怎么使其变小,
最佳答案
  • 二级知识专家网友:旧脸谱
  • 2021-10-16 20:59
我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法。
一、删除有效而不使用的样式。 在编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,保存了很多曾经有效的样式,虽然后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大。在样式与格式任务窗口的下方,显示标签栏,选[自定义],依次选[样式]、[管理器],[有效样式],将不再使用的选中,可以批量选,点[删除]按钮,关闭,重新保存即可。也可以从其它模板文件中选有效的样式,复制过来,为己用。 二、通过筛选过的网页格式。特别适合插入图形文件较多的情况。
1、打开wordwend,以文件1.doc为例。
2、另存为筛选过的网页格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word!,一定要退出word。
4、再用IE打开2.htm
5、选文件菜单,使用word进行编辑。
6、选页面视图,局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件,1-1.doc
8、比较1.doc和1-1.doc,你会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后,可选断开链接。 本人曾把8M多的文件,用此法减为600多K,十分可观。
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