用word文档将2000页的文字,分成12页为一个文档.怎样快速分?

Word的分页功能十分强大，它不仅允许用户手工对文档进行分页，并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等)，可满足用户的任何要求，现将有关情况介绍给大家：

　　一.调整Word自动分页时的属性

　　尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为：

　　1、选定需调整分页状态的段落。

　　2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。

　　3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡(如下图所示)。

　　4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

　　主要有以下几个项目：

　　孤行控制：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。

　　与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。

　　段前分页：在所选段落前插入人工分页符。

　　段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

　　5、单击"确定"，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。

　　二.插入人工分页符

　　Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为：

　　1、单击需要重新分页的位置。

　　2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

　　3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会被插入到Word文档中。

　　此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线)，从而满足了用户对文档进行编排的需要。

　　三.防止表格跨页断行

　　通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。

　　1、单击需要处理的表格。

　　2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令，打开"表格属性"对话框(如图2所示)。

　　3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。

　　4、清除"允许跨页断行"复选框。

　　5、单击"确定"按钮。