如何统计ppt自动放映时间

如何统计ppt自动放映时间

在【幻灯片放映】菜单中有一个【排练计时】，不知可不可以给您点帮助

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PPT演示文稿的字数统计方法与Word文档字数统计方法颇为不同，主要有下面两种： 　 　一、在Powerpoint环境中，可点选菜单“文件”――“属性”命令，便会弹出一个“属性”对话框，对话框有“常规”、“摘要”、“统计”、“内容 ”、“自定义”五个标签。其中，在“统计”标签中的统计信息方框里面可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等。另外，在“摘要”标签中还可以填写 “主题”、“作者”、“关键词”等内容，在“内容”和“自定义”标签中还可以看到演示文稿的字体等相关信息。 　 　 二、在退出Powerpoint环境后，在Windows文件夹下，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“属性”，在弹出的“属性”对话框中有“常规”、“自定义”和“摘要”三个标签，在“摘要”标签中也可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等信息。 将Word文档快速导入PPT 　 　 Powerpoint中有一种简单的方法可以让用户快速地将Word文件转化成可供演示的Powerpoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在Powerpoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD文档就可以了。这里的关键是设置标题，Word中的标题设置一般在操作界面字体栏的旁边，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现 “标题1、标题2、标题3……正文”等各种样式。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文下的主要内容，其余依次类推。 　 　如果觉得效果不怎么好，还有一个小技巧，那就是将Word中的内容，按一张幻灯片的容量大小，进行分割，并有意将每张幻灯片的开始几个字设置成标题1的格式，余下内容全部设置成标题2的格式，再用大纲形式保存，这时在Powerpoint中用“幻灯片（从大纲）”命令导入后，效果肯定要比刚才的好一些了，这种方法的要点是要算准每张幻灯片可以放置的字数，这个要求应该不高。这种方法虽然要在Word中花一些功夫，但总比在Powerpoint中省事多了。 　 　如果这些办法效果都不好，不妨试用下面的“自定义”命令中的PresentIt命令方法：在菜单栏上选择“工具/自定义”，在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。此快捷键可以直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击 “PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[PresentIt] 后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，一个空行也转换成一张独立的幻灯片，用这种方式将其转为PowerPoint演示文稿，效果应该不错了吧！

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