档案室未来的发展与整改

领导要求要一份关于对档案室未来的发展与整改
先来说说我们档案室的现状
现在我们除了管理公司的行政档案 还要兼发报纸 还有公司的信件收发和整个公司的办公用品领用 现在就是想把信件收发和发报纸的这两件事情划到总务部 因为每天花在这里的时间要3个小时左右 要把这个想法以书面的形式向领导反应 还有就是我们现在管理档案还不规范 现在档案室的条件也还不完善 正在选择场地进行建档案室 现在一些人事档案还有基建档案和资财部的档案未归到我们档案室 因为本人的文笔比较差 所以还请各位才子才女们帮下忙 看看这些基本内容给整理下哈

首先， 公司信件的收发和办公用品的领用之类不属于档案管理的部分， 档案室兼管过多会造成业务混乱，可以划归公司办公室或者你说的总务部来管理。信件的收发是一个上传下达的过程， 并且有时间效应的考虑， 而档案室是对需要归档文件的管理， 有充分的理由不接受这部分的工作。
　　其次，关于档案室未来的发展和整改。
　　一）关于档案室。
　　档案室场地的选择。最好选择在公司一楼，因为档案室要考虑承重的问题，若是设在高楼层， 梁柱承重不够，隐患很大。
　　档案室的装修。档案室最好无窗， 顶多开个小天窗。
　　在保温降湿，防虫防火等方面也需要进行充分的考虑。
　　二）关于档案归档问题。
　　人事档案。人事档案方面，大多数公司都会选择单独的立档进行管理， 所以可选择不做归档考虑。
　　基建档案和资财部的档案未归档，首先是档案室的对档案收集的宣传工作做得不到位，档案室本身需要加强宣传的力度，向各部门讲清楚档案的归档是为了更好的利用等。其次是档案室未建立明确的归档制度， 用文字的方式向各部门讲清那些文件需要及时移交档案室进行归档，便于日后查找利用。
　　在平时档案室就应该关注公司文件的办理， 督促和指导各部门的整理归档工作，不但利于公司档案的集中管理， 也为日后档案室的整理档案工作打下良好基础。
　　三）管理不规范方面。
　　由于lz没有讲清是哪方面的不规范，所以只能凭自己的猜测了。
　　档案整理方面。档案管理方面应该有做必要的分类整理， 制定档案分类表什么的。
　　建立分类表，归档范围，保管期限表，三表合一， 用文字的形式固定下来档案整理方案， 让各部门以及档案室工作人员清楚本身需要做的事情， 减少个人主观判断造成的工作混乱。
　　在归档方面。各部门向档案室移交归档档案的时候，应该同时上交归档清单， 经档案室工作人员确定无误之后，履行必要的签字手续，以明确档案的去向和人员责任。
　　在档案借阅方面。 必须要履行一定的签字手续， 并且档案工作人员每天应进行清查，催促借阅到期人员尽快归还档案。
　　档案宣传方面。档案室自身要进行宣传，可选择专题展览的形式，展出公司所藏档案材料，深刻人们的档案意识。
　　等等。
　　LZ可以说得具体点。

搜一下：档案室未来的发展与整改

如以上回答内容为低俗、色情、不良、暴力、侵权、涉及违法等信息，可以点下面链接进行举报！

点此我要举报以上问答信息！