oa办公系统有何优缺点

oa办公系统有何优缺点

一、OA办公系统的优势
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享
OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平
OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识
OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
5.实现自动办公，构建科学管理模式
OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
二、OA办公系统存在的问题
1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能
2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

其实，已经有很多互联网上的OA系统了，不需要本地安装，也不需要后续的维护。
只要一个网页，登入账号后，就可以使用。
推荐大家可以用一下Gleasy一信，他不光有完整的企业邮局系统，也自带OA系统，，是gleasy互联网操作系统的一部分。
gleasy一信带简易的OA功能，其具有的特点
1、邮件风格:相同的主题及邮件参与人的来往邮件都统一在一起显示；
2、代收与代发设置，可以让一信完成在其他邮局中邮件的收/发操作；
3、一信还具备OA功能，能完成企业内部的任务、活动、审批、投票等工作，改变了过去复杂、低效的之类办公方式，是企业内部人员方便快捷地协同办公。
（1）发任务
发任务即发布一件具体的工作事务的目标及内容安排。任务由个人、部门等相关人员作为参与人共同执行。
（2）发活动
发活动即对工作活动（计划、会议、报告、总结）进行制定。是企业为达成任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程及其结果反馈。
（3）发投票
发投票即是个人或部门为主体的相关责任人、对特定时间范围的工作内容等事宜征集的整体评价而进行的投票。
（4）发审批
发审批即负责人、参与人等相关任务人员将通过填写电子表单的形式，发给相关领导进行审批，相关审批人对电子表单进行审批后，决定该业务是否办理。一信的“发审批”大大缩短了企业流程审批的周期，提高了办事效率。

部分人在说OA系统是时代未来的产物？在当前的一些技术限制下，OA系统经过不断技术升级。未来将是形成一个OA系统时代，不久将来OA必然会是一个强劲的发展趋势，成为一个主流的办公系统模式。OA系统是目前业内炒得最为的火爆一个话题，用户却是沉浸在一个不知炒作迷雾下。今天就为大家揭开OA系统真面目面纱。
　实事上OA系统只是一个办公自动化系统软件，内部网络通过一个服务器主机传输设备实现办公自动化，只是将原来的计算机传统办公模式。实现网络OA办公系统，从而让我们不管在任何一个都可以随时随地进行办公。OA系统办公的好处是非常多，比如说、对于以前的办公所保存的是电子档案、一个月下来一个内部不知有多少文件、作为一名企业内部管理人员，公司出来一个计划往往员工是说这个事没做完那个也要做，工作非常的多。部门领导也不知到底每天的工作人员是在做些什么事情，互动OA系统可以智能的为您安排分配工作流程，实现快速，及时分配工作、工作进展情况、而工作人员也无须担心自己不知有那么些任何，只要OA系统登录个人页面就可以清楚的看到每天自己的任务。
　当时代在高速信息大时代背景下，我们生活的商务活动越发蓬勃，很多时候都是不受限于时间和空间因素的影响。OA办公系统的出现主要就是让企业个人方便参加商务活动的一些办公事务与服务。使用OA系统只要在有网络的情况下就可以用OA系统上处事的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能应用，可以不断的满足使用者外出时间的办公需求。
　除此之外，企事业单位是以办公效率作为头第工作，高效率企业运转需要员工们随时随地在一个待命情况下、而要想实现高效办公的情况，推动OA系统的平台应用无疑是企业内部的第一选择。目前电脑使用也是越来越方便我们使用。则能够很轻易的担当起神圣的任务。能够让每天一个不管是处出人员都不受任何的地点限制、时间的限制。同是可以自由进入正常的办公状态。从而提高了员工们的工作反应速度，大大提升企业整体上的办公效率。
对于目前而言还是不太现实的。不过鉴于IT行业技术发展步伐如此之快的条件下，相信在不久的将来，OA办公系统将会成为一种成熟的主流的办公设备，这是一个不能抵挡的发展趋势。

不同的OA办公系统的优缺点都不同。而且优缺点也是针对企业的需求来看的。
例如有的企业需要支持移动设备上办公的，那么没有这个功能的OA办公系统就是有这个缺点。
但是如果企业不需要支持移动设备上办公，那么就不存在这个缺点了。

相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：
1、效率大大提高：
由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源：
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷：
采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合：
协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
总而言之，企业引进OA办公系统不但可以提高公司的办公效率，实现信息化办公，完善传统办公模式的弊端，提升团队执行力，而且可以保证企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。
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