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工资表的制作

目标


  介绍利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法，同时给出了扣除所得税的工资条的做法。

难度分析


  在手工条件下，编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算，为查询、汇总、调资等提供条件。

工资表的建立


一个简单的工资表，包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。

  在这个例子中，第一行中输入了各项目的名称，前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容，其他单元格中填充的是具体数据。

  最初建立工资表要注意下面几点：







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建立工资模板


 

  当一个月的工资表建立好之后，在下一个月，表中的很多数据直接可以应用，比如第一行的各项，编号、姓名和部门等列的内容，都不会发生大的变化，除非是有人员调动或工资调整，这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用，而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢？我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件，在下次编辑时，直接打开这个模板文件，改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容，就完成了下个月的工资表。








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扣除所得税


  工资表已经建好了，但如果涉及所得税计算，情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。

  我们首先看所得税算法，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。

应税所得额
税率(%)
速算扣除数

<500
5
0

<2000
10
25

<5000
15
125

<20000
20
375

<40000
25
1375

<60000
30
3375

<80000
35
6375

<100000
40
10375

>=100000
45
15375


  应税所得额等于“应发工资”减去840后的值，如果应发工资小于840元，那么应税所得额为0。

  实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。

  下面我们计算应税所得额，这时要用到条件函数IF（）。

  条件函数IF（），具体格式为“=IF（条件，真值，假值）”，这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--"真值"，否则结果取第三项--“假值”。

  我们在J2中填写“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是说，如果H2的值小于840，那么J2的值为0，如果H2的值不小于840，那么J2的值为H2-840。
   计算出了应税所得额，我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的，所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能，可以这样来实现，即在K2中填写下式：

  “=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”




  利用自动填充功能，就快速求出了所有职工的应税额。

  最后别忘了更新“实发工资”的计算公式！实发工资=应发工资-扣款-应税额，即在L2中填写“=H2-I2-K2”。



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用数据透视表


  在实际发放工资时，会将工资按部门统计，这时会用到数据透视表，根据数据透视表我们就可以快速生成汇总表。




举一反三


  我们一起完成了这个工资表之后，相信其他形式的工资表您也会自己完成了。要注意的是：每月的工资表一定要留有一个文件，最好利用模板建立每月工资，并以易于查找的文件名存储。这既便于年终财务统计，也可以利用这些工作簿进行财务分析，当然，这些统计和分析方面的工作也可以利用EXCEL来完成，并且是直接引用这些工作簿中的数据。

月份：

应减

签名

姓名

工资标准

基本工资

津贴

奖金

出勤天数

其它应发

所得税

保险

其它

本月实发

张雪梅

600.00

240.00

180.00

180.00

21.5

600.00

600.00

会计：

审核：

抱歉哦，昨天出差了。工资表不需一定的格式，只是按照各个公司所要求的而编制的。

上面有提供几种，还不错，工资表只要包括主要的几点：姓名，工号，工资，实发工资，四险五金等。

建议用EXCEL表格设置工资表。

这里下.

工资表 　　在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表又称工资表，是按车间、部门编制的，每月一张。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。　工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。 　　工资表基本格式 　　

***有限公司 月份工资结算表
部门					年	月	日
序号	姓名	基本工资	出勤天数	工资额	应领工资总额	代扣款项	实发工资	签名
个税	养老8%	医疗2%	失业1%	小计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21	合计
	公司领导:			财务负责:			制表

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