如何将powerpoint制作好的幻灯片保存成双击可以直接观看的.
答案:1 悬赏:30
解决时间 2021-10-13 06:57
- 提问者网友：原来太熟悉了会陌生
- 2021-10-12 23:55
如何将powerpoint制作好的幻灯片保存成双击可以直接观看的.
最佳答案
- 二级知识专家网友：醉吻情书
- 2021-10-13 00:44
微软Office办公组件中的PowerPoint以其方便实用、制作简单等优点受到了许多人的青睐，然而我们在使用过程中也经常会发现：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好的演示文稿，移到另外一台计算机上时却由于该计算机中没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，遇到这种情况我们应该怎样处理呢，处理的方法又有哪些呢？下面就将本人在实际应用中的一些做法总结出来与大家共享。
?一、直接拷贝
??一般情况下，采用直接拷贝法是一种简单而且方便的方法，也是绝大多数人所使用的一种方法，但同时这种方法也是一种最为危险的方法，因为用这种方法拷贝出来的演示文稿由于没有自播放功能，故而只能在那些已经安装了PowerPoint的计算机中播放。所以，建议大家在没有弄清楚其他计算机中是否安装了PowerPoint的情况下不要采取这种方法。
?二、直接放映幻灯片
??除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将相关的PowerPoint演示文稿保存为幻灯片放映文件，从而便于在Windows中直接放映。
??打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。
??需要注意的是：在没有安装PowerPoint的计算机中，同样是不能播放此种文件的。
?三、使用PowerPoint播放器
??这项功能是微软在PowerPoint2000中才加入的。有了它，我们就可以实现在没有安装PowerPoint的计算机中进行演示文稿的播放了，而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint中的演示效果是完全一样的。
??为了准备在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿，首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到软盘上，播放器文件的位置在“Microsoft Office\Office Xlators”，文件名为Ppview32.exe(或者直接在Office2000安装盘中查找)，在Office2003中，播放器文件在“Microsoft Office\Office11”中，文件名为Ppview.exe。建议大家在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘上执行，否则，播放的速度可能会比较慢。
?具体操作方法是
??1.首先通过上面的介绍找到Ppview32.exe文件，双击即可打开PowerPoint播放器。
??2.从播放器窗口中选择要播放的文件，然后在“换片方式”选项中选择换片方式，如果你想进一步设置有关选项，可单击“选项”，在其中进行设置，如果用演示文件自己的设置，可选择“使用已保存设置”，设置后单击“确定”。
??3.需要注意的是，如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项，并且选中了演示文稿，当点击“显示”按钮时，会弹出对话框，要求我们输入密码，此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。
?四、将演示文稿打包
??有时候我们制作出来的演示文稿由于其中包含了很多图片或者链接了TrueType字体等原因而使文件变得较大，这时采用前面介绍的三种方法可能很难将各种内部链接完全拷贝过去，而打包则可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不会出现问题。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe再拷贝到其他计算机中进行解包即可。
?具体的打包过程如下
??1.打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
??2.单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其他演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
??3.选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
??4.单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
??5.单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。
??6.单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
??要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目标计算机上。
?具体的解包过程如下
??1.双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
??2.输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
??3.此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击“是”即可播放。
?一、直接拷贝
??一般情况下，采用直接拷贝法是一种简单而且方便的方法，也是绝大多数人所使用的一种方法，但同时这种方法也是一种最为危险的方法，因为用这种方法拷贝出来的演示文稿由于没有自播放功能，故而只能在那些已经安装了PowerPoint的计算机中播放。所以，建议大家在没有弄清楚其他计算机中是否安装了PowerPoint的情况下不要采取这种方法。
?二、直接放映幻灯片
??除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将相关的PowerPoint演示文稿保存为幻灯片放映文件，从而便于在Windows中直接放映。
??打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。
??需要注意的是：在没有安装PowerPoint的计算机中，同样是不能播放此种文件的。
?三、使用PowerPoint播放器
??这项功能是微软在PowerPoint2000中才加入的。有了它，我们就可以实现在没有安装PowerPoint的计算机中进行演示文稿的播放了，而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint中的演示效果是完全一样的。
??为了准备在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿，首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到软盘上，播放器文件的位置在“Microsoft Office\Office Xlators”，文件名为Ppview32.exe(或者直接在Office2000安装盘中查找)，在Office2003中，播放器文件在“Microsoft Office\Office11”中，文件名为Ppview.exe。建议大家在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘上执行，否则，播放的速度可能会比较慢。
?具体操作方法是
??1.首先通过上面的介绍找到Ppview32.exe文件，双击即可打开PowerPoint播放器。
??2.从播放器窗口中选择要播放的文件，然后在“换片方式”选项中选择换片方式，如果你想进一步设置有关选项，可单击“选项”，在其中进行设置，如果用演示文件自己的设置，可选择“使用已保存设置”，设置后单击“确定”。
??3.需要注意的是，如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项，并且选中了演示文稿，当点击“显示”按钮时，会弹出对话框，要求我们输入密码，此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。
?四、将演示文稿打包
??有时候我们制作出来的演示文稿由于其中包含了很多图片或者链接了TrueType字体等原因而使文件变得较大，这时采用前面介绍的三种方法可能很难将各种内部链接完全拷贝过去，而打包则可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不会出现问题。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe再拷贝到其他计算机中进行解包即可。
?具体的打包过程如下
??1.打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
??2.单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其他演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
??3.选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
??4.单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
??5.单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。
??6.单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
??要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目标计算机上。
?具体的解包过程如下
??1.双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
??2.输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
??3.此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击“是”即可播放。
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