如何加强物资采购与外协管理规定

如何加强物资采购与外协管理规定

外协采购管理制度

1.
适用范围

1.1

用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。

1.2

特殊产品无法购得现货，也无法自制时。

1.3

协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。

2.
选定方法及基准

2.1

审查方式：书面审查及实地调查

2.1.1

生产部需外协生产的产品或物资，
必须填写
《外协加工通知单》
（包
括完成日期、数量、技术要求、用途等）交采购部。根据生产部核准后的申请，
采购部根据时间、
技术要求合理组织外协，
由外协管理人员判定是否有协作厂商
承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填写厂商资料调查表。

2.1.2

实地调查时，
由技术质量部、
生产部、
采购部等派员组成调查小组，
但每一次不一定所有人员都要参加，
要产品的重要性而定，
将调查结果填入厂商
资料调查表中。

2.1.3

实地调查后可选定其中一家厂商试用。

2.2

审查基准
1
质量
2
供应能力
3
价格
4
管理

选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

3.
试用

当选择最佳厂商之后，
必须经过试用，
待试用考核达到标准以上时，
才能正
式成为本厂的协作厂商。

3.1

试用合同：规定试用期为半年。

3.2

试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。

3.3

试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加
工或制造。

4.
正式设立

4.1

正式设立判定基准：
1
．
质

量
60
％
2
．
交货期
15
％
3
．
价

格
15
％

4
．
管
理及其它
10
％。

4.2

对试用厂商每季度考核，考评质量、交货期、价格三项。试用期满，考核
成绩达
70
分以上者判定为本公司的协作厂商。合格的列入合格供方清单

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