房地产公司人事专员工作流程应该怎么写

房地产公司人事专员工作流程应该怎么写

人事专员工作流程 一、每天常规工作流程 1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。清理办公区域，整理办公文件。 2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡视检查、拍照。 3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新；对有价值简历进行（储备） 、并进行电 话沟通。 4、接听应聘者电话咨询、做以解答，同时做好接打电话的统计记录。 5、接待每天应聘者：指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认， 之后，对应聘者进行初试： （1）首先了解应聘者的个人情况和工作经历，通过应聘者的个人资料与企业的实际情 况进行衡量，分析应聘者的稳定性和可用价值； （2）对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇，如试岗期、工资构成、上班时间、 能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等； （3）初试合格后，如有需要，请部门主管进行最终面试，并在面试表上写明面试结果、 工资待遇； （4）和面试通过者约定具体上岗日期及时间，并在应聘表上标注,告知应聘者：上岗所 需携带的相关物品（身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等；住宿需自带行 李等基本情况） 。 6、 办理每天的入职手续： （1）员工上交身份证复印件和照片后，在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间， 将身份证原件、 复印件、照片、个人信息表一并交文员（个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证 保存七天） 。 （2） 带新员工到所在部门，将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管， 七天后收回、 交文员归档。 并做好跟进工作等相关工作； 7、办理离职手续： （1）先由本部门主管领取《离职申请单》 ，填写完毕后上交企业的相关物品（如：服装、 工牌、工具等） ，离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参 照办理《离职规范程序》 ； 二、每周常规工作流程 1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理； 2、新员工入职培训每周不少于一次。 3、登录招聘网站每周不少于一次。 4、每周员工入职、离职情况，招聘、培训情况，在周五例会前上报部门主管。 5、每周行政例会会议记录、并整理成文后，交部门主管、上传总经理。 三、每月初需要完成工作内容 1、录用率计算 = 录用人数/参加面试人数*100% 2、离职率报表 （1）离职报表（各部门、企业） 。 当月离职率 = 当月离职员工人数 （入职不足 7 天不计） 月末人数 + 当月离职员工人 / 数*100% （入职不足 7 天不计） （2）新员工离职率报表 新员工离职率 = 当月离职新员工人数（不足 7 天不计）/ 当月入职新员工总数*100% （入职不足 7 天不计） （3）老员工离职率报表 老员工离职率 = 入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100% 3、员工出勤率报表 出勤率 = 出勤人数/总人数 * 100% 4、员工培训统计表 5、面试统计报表 6、员工招聘报表 上述报表于每月 10 日前上报部门主管 五、每月中旬需要完成的工作内容 1、15 日之前完成工资表审核。 2、完成每月员工文体活动的策划工作。 六、每月下旬需要完成的工作内容 1、每个月与保险公司业务人员进行意外保险名单更新（替换离职员工、增加新入职满 一个月员工） 。 2、每月 20 号开完工资后，如出现自动离职者，要下发开除通告，在公示栏张贴一份， 涉及到的部门如财务部、生产部各给一份） 。 3、完成当月员工文体活动，并对参加人员、活动过程、使用经费等总体情况进行 总结。 4、总结当月招聘工作完成情况，根据编制及各岗位人员需求等变化情况，制定次 月各岗位人力需求， 制定招聘计划。 5、总结当月培训工作完成情况，根据企业当前的生产经营工作需要，制定下月培训工 作计划； 七、上级领导及主管安排的其它工作内容。

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