为什么我们要写工作日志

为什么我们要写工作日志

所喂工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。记录工作日志可分两部分：一部分为随手记录，将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来，是工作日志的原始资料；另一部分就是工作日志，而工作日志要做到以下几点：（1)记录一定要正规，质量要好;(2)每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志，既是对一天工作的记录，更是总结和升华；（3）根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。工作日志不是为了记录而记录，而是为了下一步工作的更出色，所以一定要经常翻阅和总结，OA系统在保存这方面为我们的工作当了很好的帮手，也是我们养成良好工作习惯的好助手。写工作日志，可以让你及时地记录每天的工作事项，清楚的知道自己每天的工作内容。站在企业的角度，这是企业管理员工工作日里所从事的事项，为领导方便管理和考核；站在员工个人角度上讲，是工作经验的积累，也是成长的记录，所以都是有必要的。可以使自己清楚的知道了一天的工作内容，进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够，需要及时改进和提高。比如在今天一天的工作当中，你共给10个客户打了电话，确定了工作意向，当你认真的记录下这10电话当时的沟通情况的话，你不由的就会发现，在和客户沟通的时候，不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和疑问。比如有的客户说价钱贵呀，有的客户说操作麻烦呀，体系不完善呀等等问题，当你第二次再给客户打电话的时候，就可以提前把客户的所有问题或疑惑都打消，这样呢就可以为你跟客户顺利合作打下良好的基础。　　严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了，做好了，才能把你的工作做好。由点及面、由细到深，在这一点上咱们做销售工作的人员可能是最有感受的。比如在摩托罗拉公司的市场销售中，你把任何一个“点”遗漏或者省略都是不行的。“细节成就品牌”，足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。怎样才能做到不遗忘、不漏掉这些“点点滴滴”呢？那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。（2）工作日志梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性。　　在你写工作日志的时候，当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中，必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性，使工作内容更加透明，梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性，使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。或者我记录下了每天的工作事项，较轻松的完成了工作的计划，工作当中还有富裕的时间，我还有精力或能力去做更多的事情，又何尝不去多做些事情呢，进而开发了潜能。2）每天遇到工作问题的记录。对问题处理情况的记录。　　开始写工作日志的时候，可能是简单的问题记录，俗话说，熟能生巧，只有和你每天面对的问题见面的次数多了、熟了，才能找到解决的好办法。对问题处理的好的情况，可以借鉴，应用到以后的类似的问题上；对处理的不好的问题再通过记录、分析，找出更好的解决方法，扬长避短。3）工作的心得的记录。对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候，你会发现你的思维清晰了，逻辑性加强了，进而个人的工作心得和看法也增加了，对待问题和挫折的时候，自己的处理能力也有了，清楚的了解自己的个性定位，对个人今后的人生发展有百利而无一害。4）罗列能预想的第二天的工作内容。眼光深远、宏图大展把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来，使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情，形成了严谨的工作作风，培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远，想的更深，飞的更高。2）形成固定的工作模式。大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容，看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项，有没有发现工作问题，发现工作问题有没有找到解决问题的方法，然后将它记录下来再回家；不妨在回家以后先整理一下今天拜访客户的情况，客户是否跟你顺利的定下了合作配合意向，他对你的工作有怎样的看法和怎样的疑虑，你是否能解决掉客户的这些看法和疑虑，你的心得是什么，把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天……，天长日久，形成特有的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了；在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式，那么对你养成这种良好工作习惯——写工作日志就打下了坚定的基础。3）预演未来，取消惰性。人无完人孰能无过，人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候，都会有产生惰性的时候。当你终于有一天坚持不下去的时候，怎么办呢？——预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了，心里想明天再写吧，那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情，这样明天的事情又要被推迟到后天来做，那么后天的事情呢？大后天的事情呢？……以此类推你每天比别人少做了一件事情，一周就是七件事情，一月就是三十件，一年就是三百六十件……数年以后，那你就会发现在同样的时间段内，你只做了别人做的事情的一部分，可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一，甚至更少，少的可怜，到那个时候你会感觉到你和别人的差距，你和社会的脱轨。因此，只能被社会所淘汰，那么你将成为一个LOSER——失败者。记工作日的“规律”：——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的；——这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的；——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关；——某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等写工作日志的模式(某个事情)：发生时间段、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人(某个事情)：动词+名词、关联项目/任务、关联联系人、发生时间段或者用时多少

工作日志是对工作内容的忠实统计
每天的工作日志看似非常的枯燥无聊，毕竟很多人的日常工作确实乏善可陈，呈现在书面上更是单调无趣。但是这种简单的工作日志是一种积累，而这种长期的积累可以在日后有针对性的去优化工作安排，尤其是很多人在工作中都会不断遇到重复的工作内容，这种重复对个人来说基本是没有进步意义的，而长期坚持做好记录可以为以后的工作优化提供实在的数据根据。
工作日志可以帮助反应工作效率
我见过不少人喜欢不假思索的完成一天又一天的工作安排，忙碌是一天，悠闲是一天，忙与闲之间没有明确的概念。似乎独立思考是一件比工作本身更为困难的事情。很多人喜欢同时也习惯了用简单的忙碌来替代最重要的观察和反思，这也是很多人在职场上进步缓慢的一个重要原因。但是这确实多数人都会遇到的一种状态，毕竟勤于思考是一件不容易的事情。
工作日志可以作为年终总结的重要来源
众所周知，我们很多人每年都要做年终总结报告，而临阵磨枪自然难以做出精彩有料的报告，所以一份充实的工作日志可以给自己的年终报告提供充分的素材，当别人还在辛辛苦苦回忆这一年到底做了哪些工作取得了哪些成绩的时候，你只要翻开自己的工作日志就有满满的一本材料随意挑选。当然有不少人觉得年终总结就是一个忽悠领导忽悠老板的过场，但是这种理解并不正确，一份有质量而且精彩的年终报告会给个人加分不少，身在职场，急功近利可不是一种好的心态，路是一步一步走的，想要靠一次精彩的年终报告就获得明确的好处是可遇而不可求的。
知道了写工作日志的好处和必要。但假如要写日志，一个很大的问题就会摆在面前——写一两天很容易，长期保持却很难。此外，现代企业的管理者，没有真正掌握使用工作日志的方法，把它变成了一个形同鸡肋的东西。所以，我们需要一个更有效率的方式，去更好的完成工作日志这件事。
我们公司一直使用日事清来完成工作日志。日事清的功能很多，而且都很人性化。工作日志就是其中一个，可以一键生成，这样可以免去手写的麻烦。最重要的是，生成的内容来自于日程的完成情况。除此之外，在日事清上也可以自定义模板。

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