做数据透视表时怎么把他做在本工作表内
答案:1 悬赏:0
解决时间 2021-11-09 11:08
- 提问者网友：轮囘Li巡影
- 2021-11-08 12:34
做数据透视表时怎么把他做在本工作表内
最佳答案
- 二级知识专家网友：不想翻身的咸鱼
- 2021-11-08 13:25
一、 数据透视表的目的
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。例如：经济普查数据分乡镇、分行业汇总，各种抽样调查分组分析汇总等。不是所有工作表都有建立数据透视表的必要，记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。
例如，有一张经济普查工作表，字段（列）多，且记录（行）数众多。字段有法人码、单位名称、乡镇、行政区划代码、行业代码、固定资产原值、经营税金、税费、工资福利支出等。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。
二、数据透视表的建立
1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。
2、"数据透视表和数据透视图向导－3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。
3、在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。
4、在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。
三、数据表中数据的关系
1、 数据表上，几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇（街道）”字段拖至此处。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。见下图：
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。
提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。
2、透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
（1）改变透视关系
更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
（2）改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（如下图）。
在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。
（3）透视表的更新
若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：
默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。
四、透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。
透视图表的编辑方法，与普通图表相似。
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。例如：经济普查数据分乡镇、分行业汇总，各种抽样调查分组分析汇总等。不是所有工作表都有建立数据透视表的必要，记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。
例如，有一张经济普查工作表，字段（列）多，且记录（行）数众多。字段有法人码、单位名称、乡镇、行政区划代码、行业代码、固定资产原值、经营税金、税费、工资福利支出等。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。
二、数据透视表的建立
1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。
2、"数据透视表和数据透视图向导－3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。
3、在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。
4、在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。
三、数据表中数据的关系
1、 数据表上，几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇（街道）”字段拖至此处。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。见下图：
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。
提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。
2、透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
（1）改变透视关系
更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
（2）改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（如下图）。
在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。
（3）透视表的更新
若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：
默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。
四、透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。
透视图表的编辑方法，与普通图表相似。
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